‘전시자’라 함은 본 전시회 참가를 위하여 참가신청 및 계약서 제출과 함께 계약금을 납부한 회사, 조합 및 단체를 말한다. ‘전시회’라 함은 ‘오디오쇼’를 말한다. ‘주최자’라 함은 ‘(주)하이파이클럽’을 말한다.
주최자는 참가규모, 참가신청 순서, 계약금 납입순서 및 기타 합리적인 기준에 의거 전시장 내 각 업체의 위치를 배정한다.
주최자는 전시자의 참가 규모에 따라 모든 전시자의 위치가 확정, 통보하기 전까지 합리적인 기준에 의거 부스배치를 수정할 수 있다.
참가신청 및 계약서는 주최자에게 제출하여야 하며, 이와 동시에 계약금을 납부하여야 확정된다. 잔액은 2022년 1월 31일까지 납부한다.
설치 및 철거는 주최자가 규정한 기간 내에 완료되어야 하며, 규정된 시간 외에 발생하는 비용은 전시자가 별도로 부담해야 한다. 또한 전시자는 지연에 따른 손실이나 전시장에 대한 손상에 대하여 주최자에게 보상하여야 한다.
전시자는 전시기간은 물론 설치 및 철거기간 동안 모든 기재 및 전시품에 대하여 보험에 가입할 수 있다. 주최자는 전시자 및 참관객의 권위를 보호하기 위하여 전시장 경비를 운용하나, 전시자의 모든 물품의 분실, 파손, 도난 등에 대한 책임은 전시자가 부담한다.
전시자는 전시회에 관련된 전시품만을 전시하고 주최자는 전시회의 성격과 배치된다고 판단되는 전시품에 대하여 전시를 제한할 수 있다.
전시자가 신청한 전시부스의 전부 또는 일부의 사용을 거부하거나 참가비를 기한 내 납부하지 않을 경우 주최자는 일방적으로 참가신청을 해지할 수 있으며, 이 경우 기 납입된 참가비는 반환하지 않는다.
전시자가 참가신청서 제출 후 참가를 취소하거나 규모를 축소할 경우 다음과 같이 정한 위약금 상당액을 규모 축소 및 참가 취소 후 15일 이내에 주최자에게 지불하여야 한다. 단, 기 납입된 참가비는 동 위약금으로 차감하며, 부족할 시 추가 납입하여야 하고, 주최자는 잉여금액에 대해서 반환한다.
주최자가 국가 위기 상황이나 천재지변 등 불가항력적인 사정으로 개최일 및 장소를 변경하거나 축소 또는 취소하는 경우 참가신청과 관련한 보상을 청구할 수 없다.
주최자는 필요한 경우 참가규정에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있으며, 전시자는 이를 준수하여야한다. 전시자는 코엑스(COEX)의 제규정을 준수하여야 한다.
본 참가규정에 관한 주최자와 전시자간에 발생하는 분쟁 및 기타 쌍방의 권리 및 의무에 관한 분쟁은 대한상사중재원의 중재로 최종 해결한다.